Mitarbeiter​/in Administration Kursverwaltung DE & FR

ASB Academy – Lernen mit Begeisterung

Lernen soll inspirieren, begeistern und vor allem Freude bereiten – genau das ist unser Anspruch bei der ASB Academy.

Mit unserem modernen Bildungsansatz schaffen wir ein Lernumfeld, in dem Menschen sich wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Ob für deine berufliche Weiterentwicklung oder zur Erreichung persönlicher Ziele – wir begleiten Menschen mit interaktiven, praxisnahen Weiterbildungen, die sie wirklich weiterbringen.

Deine Aufgaben in unserem Team:

Beratung & Verkauf

• Du berätst unsere Kundinnen und Kunden telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch und führst aktive Beratungsgespräche zu unseren Kursangeboten.
• Du erkennst die Bedürfnisse der Interessentinnen und Interessenten und begeisterst sie für den passenden Kurs.
• Nach jedem Beratungsgespräch bleibst du dran:
  Du machst gezielte Follow-ups, beantwortest offene Fragen und begleitest Interessierte bis zur Anmeldung.
• Du trägst aktiv dazu bei, dass unsere Kursplätze gut gefüllt sind, und behältst den Verkaufserfolg im Blick.

Kurskoordination & Administration

• Du koordinierst und verwaltest unsere Kursangebote.
• Du bearbeitest Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen.
• Du erfasst und verwaltest unsere Kurse im System und pflegst unsere Daten sorgfältig.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Rechnungswesen

• Du erstellst Rechnungen und unterstützt im Mahnwesen.

Zusammenarbeit & Kursbetrieb

• Du bist Ansprechperson für unsere Dozentinnen und Dozenten.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kursunterlagen.
• Du übernimmst diverse organisatorische Aufgaben für die Kursleitung.
• Du bereitest die Kursräume vor und hilfst während der Kurstage mit.

• Deutsch auf Muttersprachenniveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kurs- oder Bildungsverwaltung
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Koordinieren
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Sinnstiftende Arbeit, die wirkt

Bei uns wird deine Arbeit geschätzt und trägt aktiv zum Erfolg unserer Lernenden bei.

Mehr als Administration

Du übernimmst vielfältige Aufgaben und gestaltest Prozesse mit.

Ein starkes Bildungsunternehmen im Rücken

Profitiere von den Ressourcen und Netzwerken eines führenden Unternehmens.

Zweisprachig und abwechslungsreich

Nutze deine Sprachkenntnisse täglich und erlebe vielfältige Tätigkeiten.

Schweizweit unterwegs im besten Sinn

Arbeite an verschiedenen Standorten und erweitere deinen Horizont.

Du siehst, was du bewirkst

Erlebe wie Deine Arbeit einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Teilnehmenden hat.