Administration Ruhepol mit Überblick

Das erwartet Sie

• Familiäres Umfeld
• Hoch motiviertes Team
• Spannende Bauprojekte
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Infrastruktur
• Zentrale Lage in Zürich
• Wertschätzender Umgang

Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen.

Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch.

• Sie behalten den Überblick.
• Sie setzen Prioritäten.
• Sie bringen Ordnung ins Chaos.
• Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.

Kurz gesagt:
Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag.

InTop-Lage in der Zürcher City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden, schon vor der Planungsphase Einfluss auf die Projekte zu nehmen.

Bitte prüfen Sie kurz, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:

• Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
• Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert

Sind nicht alle vier Punkte 100 % erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Wie bereits erwähnt:
Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich „Ja“ sagen, desto besser.

• Selbstsicher
• Lebensfroh
• Durchsetzungsstark
• Zuvorkommend
• Dienstleisterin
• Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
• Exakt
• Multitask-fähig

Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.

Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:

• Gewandtes Schweizerdeutsch
• Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMs
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache

• Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
• Dokumente archivieren und verwalten
• Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
• Adressverwaltung
• Rechnungs- und Vertragskontrolle

• Kundenempfang
• Unterstützung der Projektleiter
• Materialbestellungen
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Organisation des Büroalltags
• Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur

• Verwaltung der digitalen Signatur
• Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Pflege interner Dokumentationen
• Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen

• Familiäres Umfeld
• Hoch motiviertes Team
• Spannende Bauprojekte
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Infrastruktur
• Zentrale Lage in Zürich
• Wertschätzender Umgang

Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser außergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz.