Sachbearbeiter*in Administration Integrationsprogramme

• Sie führen die Dossiers der Teilnehmenden von der Eintritts- bis zur Abschlussphase und bewirtschaften die interne Datenbank.
• Sie übernehmen Aufgaben im Tagesgeschäft wie Telefondienst oder Postverarbeitung.
• Sie verfassen Protokolle, erstellen Vorlagen und Anleitungen und bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz wie Zeugnisse oder Verwarnungen.
• Sie sind zuständig für die Erhebung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen, etwa zur Teilnehmendenzufriedenheit oder
  -auslastung.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und bringen sich bei der Planung und Durchführung von internen Anlässen und Projekten ein.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und im Umgang mit qualitätsrelevanten Aufgaben
• Praxiserfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben sowie in der Beratung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit IT-gestützten Systemen wie Tocco
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung

Noc Steiner
Leiterin Administration

steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Michelle Straub
HR Recruiting Partnerin
recruiting

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Wir sind bereit, wenn Sie es sind (Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026, mit Verlängerungsoption).

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70 000 und 85 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.