Sachbearbeiter*in Administration Integrationsprogramme
Listed on 2026-10-18
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Data Entry
Sie führen die Dossiers der Teilnehmenden von der Eintritts- bis zur Abschlussphase und bewirtschaften die interne Datenbank.
Sie übernehmen
Aufgaben im Tagesgeschäft wie Telefondienst oder Postverarbeitung.
Sie verfassen Protokolle, erstellen Vorlagen und Anleitungen und bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz wie Zeugnisse oder Verwarnungen.
Sie sind zuständig für die Erhebung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen, etwa zur Teilnehmendenzufriedenheit oder
-auslastung.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und bringen sich bei der Planung und Durchführung von internen Anlässen und Projekten ein.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und im Umgang mit qualitätsrelevanten Aufgaben
Praxiserfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben sowie in der Beratung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit IT-gestützten Systemen wie Tocco
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
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