View Personal Assistant

Personal Assistant Job Available with French Family in La Garenne-Colombes, France Salime's Personal Assistant Job 3589159 Job Description

CEO’s Personal Assistant

Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger.

Vous êtes une personne dynamique, organisée, et avide de challenges? Vous rêvez de contribuer directement au succès d’un entrepreneur visionnaire? Vous êtes allergique à la routine? Alors ce poste est fait pour vous!

En me rejoignant, vous serez mon bras droit dans une aventure qui allie innovation, excellence opérationnelle et impact humain.

• Un univers sans routine : des projets variés en formation, conférences, immobilier, webmarketing, publications et organisation d’événements.
• Des valeurs fortes : growth mindset, innovation, adaptabilité, respect, passion et quête de l’excellence.
• Une vision d’avenir : plongez au cœur de l’ère de l’IA, des nouvelles technologies et des soft skills pour accompagner un leader dans sa vision et ses défis stratégiques.

Gestion de projets stratégiques:

• Coordination et suivi de projets variés (conférences, formations, e-commerce, immobilier…).
• Management de freelances et de prestataires pour des livrables d’excellence.

Assistanat exécutif:

• Gestion du planning du CEO, organisation de voyages pro/perso (France et international).
• Rédaction d’e-mails et de documents en français et anglais.
• Secrétariat (courriers, notes de frais, classement/archivage…).

Organisation et logistique:

• Préparation des interventions publiques : TV, radio, conférences.
• Organisation d’événements internes et externes (réunions, formations, dîners).
• Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements.

Conciergerie privée:

• Réservation de voyages, de restaurants, gestion d’achats et d’intendance personnelle.
• Réponses rapides et efficaces aux demandes ad hoc du dirigeant.
• Diverses tâches confidentielles relevant de la sphère privée.

Communication et digital (un vrai plus):

• Support sur les réseaux sociaux et le webmarketing.
• Création et gestion de contenus digitaux.

Compétences clés:

• Excellent rédactionnel et communication impeccable en français.
• Anglais courant: capacité à comprendre et communiquer efficacement sans nécessiter un niveau bilingue.
• Maîtrise des outils numériques:
  Suite Google Workspace ou Microsoft Office, ChatGPT, Canva, plateformes collaboratives, réseaux sociaux (Linkedin en priorité… et aussi Tik Tok et Instagram).
• Gestion de projets: rigueur, organisation, gestion du temps et du stress exemplaires.

Qualités personnelles:

• Fiabilité, discrétion, conscience pro et humour.
• Proactivité, dynamisme et autonomie: force de proposition et solutionneur
  · se.
• Positivité, honnêteté, curiosité, rapidité, polyvalence, soif d’apprendre et bonne humeur constante.

Expérience requise:

• Une expérience significative en assistanat de direction ou auprès d’un CEO est un atout.
• Permis B obligatoire.

• Un projet qui a du sens et un réel impact sur l’employabilité de milliers de personnes.
• Une relation de confiance et de proximité avec un leader visionnaire.
• Des projets variés à fort impact, sans routine dans une atmosphère humaine et professionnelle.
• Un accès à des formations de pointe et à des outils innovants (accès à des modules exclusifs sur le développement personnel, l’IA et la productivité moderne.).
• La possibilité de contribuer à des projets à rayonnement international.

Contactez-nous via la plateforme  en expliquant pourquoi ce poste est votre prochain challenge et comment vous imaginez concrètement contribuer dans les 6 premiers mois. Donnez-nous des exemples précis de vos idées ou de vos forces que vous pourriez mettre à profit.

Rejoignez une aventure unique où vos talents, votre engagement et votre personnalité feront toute la différence!