Programmasecretaris Projectenbureau

Wil jij een sleutelrol spelen in de ruimtelijke ontwikkelingen binnen onze gemeente? Ben jij sterk in het organiseren van processen, creëren van overzicht en het verbinden van mensen en informatie? Dan zoeken wij jou!

Als programmasecretaris ben jij een onmisbare schakel binnen het projectenbureau. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen een dynamische projectenportefeuille en ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders bij een professionele uitvoering van ruimtelijke projecten.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakdisciplines en houdt planning, besluitvorming en informatievoorziening op orde. Daarbij signaleer je knelpunten, denk je vooruit en neem je initiatief om processen slimmer en effectiever in te richten. Dankzij jouw inzet beschikken betrokkenen tijdig over de juiste informatie en blijven projecten op koers.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat ruimtelijke projecten soepel verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving van onze gemeente.

• Je organiseert en bewaakt de overleg- en besluitvormingscyclus van ruimtelijke projecten.
• Je coördineert de planning en voortgang van rapportages, besluitvormingsstukken en andere belangrijke informatie.
• Je ziet erop toe dat afspraken, planningen en werkprocessen worden nageleefd.
• Je signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en brengt deze tijdig onder de aandacht van de juiste personen.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.

Je verbindt mensen, processen en informatie en zorgt dat projecten in beweging blijven. Je ziet waar het slimmer of beter kan en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Daarmee ben je niet de administratieve ondersteuner van het Projectenbureau, maar de regisseur van de processen die de projecten vooruithelpen.

Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeft met jouw ervaring: De functie van Programmasecretaris Projectenbureau valt in schaal 9 (min. €3.625,00 – max. €5.178,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk) ervaring. Peildatum salaris 1 januari 2027.
• Zekerheid en perspectief
  :
  Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sportabonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer.
  
  Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou…