Vacature Administratief Medewerker

De Groot Luchtkanalen is een betrokken en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in luchtkanalen en ventilatietechniek. Vanuit onze vestiging in Weesp werken wij dagelijks aan uiteenlopende projecten voor onze klanten. Ter vervanging van ons team vanwege pensioengerechtigde leeftijd, zijn wij op zoek naar 2 administratieve medewerk(st) ers die zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte ondersteuning van onze organisatie.

Als administratief medewerk(st) er ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• * Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• * Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• * Voeren van de financiële administratie.
• * Indien ervaring met salarisadministratie, dan is dit een pré.
• * Doen van btw-aangiftes
• * Rapportage van financiële kwartaalcijfers.
• * Invoeren en controleren van administratieve gegevens.
• * Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• * Ondersteunen van de projectadministratie.
• * Archiveren en beheren van documenten.
• * Algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
• * Brede inzetbaarheid van allerlei administratieve handelingen.
• * Ervaring met het financiële softwarepakket Exact is een pré.

Wij zoeken een collega die:

• * Beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
• * Ervaring heeft in een administratieve functie.
• * Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• * Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• * Ervaring heeft met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en Exact.
• * Zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is.
• * Klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig is.
• * Flexibel is en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillendewerkzaamheden :