Sachbearbeiter​/in Backoffice & Projektleitungs

Sachbearbeiter/in Backoffice & Projektleitungssupport (60%)

Arbeitsort: 8570 Weinfelden

Eintritt:
1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Als zentrale Schnittstelle bei Kradolfer Gipserhandwerk in Weinfelden unterstützt Du unser Leitungsteam (Projektleiter, Leiterin Administration und Inhaber) im Tagesgeschäft. Du bildest die Brücke zwischen Administration, Projektleitung, Kunden sowie Lieferanten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Abläufe.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und
  -ausgangs
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Debitoren- und Kreditorenadministration inklusive Fakturierung
• Verwaltung von Büromaterial, Infrastruktur und Vorlagen
• Organisation und Betreuung von Anlässen sowie diverse Marketingaktivitäten
• Support der Leiterin Administration und des Inhabers

• Eröffnung und Verwaltung von Aufträgen sowie Unterstützung in der gesamten Auftragsabwicklung (Offerten, Projektunterlagen, Schlussrechnungen, Garantiewesen)
• Kontrolle von Rapporten, Lieferscheinen, Abrechnungen und Regierapporten
• Erfassung und Betreuung von (Temporär-)Mitarbeitenden, Kontrolle der Arbeitszeiten und Verwaltung der Arbeitskleidung

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder handwerkliche EFZ Lehre mit anschliessendem TK.
• Berufserfahrung in der Administration (idealerweise im Handwerk).
• Skills:
  
  Sehr gute MS-Office- & ABACUS-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie fliessendes Schweizerdeutsch für den Telefondienst.

Du bist ein/e vielseitige/r Allrounder/in mit hoher Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung. Auch im sehr abwechslungsreichen Handwerksumfeld behältst Du stets den Überblick, denkst vernetzt und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Flexibilität und eine lösungsorientierte Grundeinstellung zeichnen Dich aus.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung per Mail an: