Prüfungskoordination - Erstausbildung in Teilzeit Std

Prüfungskoordination - Erstausbildung in Teilzeit 20 Std. (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Einsatzort: Düsseldorf

Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 99.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Kompetenzfeld "Berufsausbildung und Prüfungen" eine(n) qualifizierte(n) und einsatzfreudige(n) Prüfungskoordinator(in) - Erstausbildung.

Bist du der Organisationsprofi, den wir suchen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein engagiertes Team, das Ausbildungsprüfungen wie am Schnürchen durchzieht. Wenn du Spaß daran hast, die Fäden in der Hand zu halten und für einen reibungslosen Ablauf von öffentlich-rechtlichen Prüfungen zu sorgen, dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich erwartet:

• Du bist der/die Held/in hinter den Kulissen und planst, organisierst und managst unsere kaufmännischen Ausbildungsprüfungen. Von der Prüfungseinladung bis zur Disposition der Prüfungsräume und Prüfungsaufgaben - du behältst den Überblick!
• Du berätst Auszubildende und Interessenten zu allen Prüfungsfragen rund um unsere kaufmännischen Berufe - von der Zulassung bis zum Widerspruch.
• Zeugnisse, Bescheinigungen und Gebührenbescheide? Kein Problem für dich! Du erstellst und versendest sie im Handumdrehen und behältst dabei immer den Blick fürs Detail.
• Du bist ein starker/starke Kommunikator/in und pflegst die Beziehungen zu Prüfungsausschüssen, Kooperationspartnern und Bildungsträgern. Mit deinem Charme und deiner Kompetenz begeisterst du sie für unsere gemeinsamen Ziele.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung sind deine "Prüfungsbestnote". Wenn du zudem bereits im Prüfungswesen oder der beruflichen Aus- und Weiterbildung Erfahrungen gesammelt hast, ist das ein riesiger Pluspunkt!
• Service ist dir ein Herzensanliegen und du kommunizierst spielend leicht mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern. Egal ob Prüfungskandidat, Ausschuss oder Bildungsträger - du findest immer die richtigen Worte.
• Mit deinem Organisationstalent jonglierst du mühelos mit Terminen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

Die IHK bietet ihren Mitarbeitenden an, bis zu 50% mobil zu arbeiten, sofern es die Kundenanforderungen zulassen. Diese Anforderungen sind für unser kurz- bis langfristige Arbeit sowie Ausrichtung maßgeblich und münden in kontinuierliche Innovations- und Digitalisierungsprojekte. Ihr Wunsch nach Weiterbildung wird aktiv gefördert. Deutschlandtickets und weitere attraktive Gehaltsbestandteile runden das Angebot ab.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Eine wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur
• Eine marktgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreibern, einem Lebenslauf, ihrer Gehaltsvorstellung und mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18. Januar 2026.

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerber-Portal.

Ihre Ansprechpartnerin der IHK Düsseldorf: