Project administrateur

Organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio, waaronder het Westland, Delft en Zoetermeer. Momenteel vallen eenenvijftig scholen voor (speciaal) basisonderwijs, drie scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en tweeëndertig vestigingen voor voortgezet onderwijs, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan circa 38.000 leerlingen, met circa 4.600 medewerkers.

De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het stichtingsbureau.

De afdeling Financiën & Administratie is verantwoordelijk voor de financiële planning & control cyclus, de administratieve organisatie en de financieel administratieve werkzaamheden binnen Lucas Onderwijs en bestaat uit 24 medewerkers. De afdeling Financiën & Administratie administreert alle ingaande en uitgaande geldstromen en adviseert de schooldirecteuren. Ons streven is een kwalitatief goede dienstverlening met efficiënte processen zodat het geld bij onze organisatie zoveel mogelijk aan onderwijs besteed kan worden.

Om dit te kunnen realiseren, investeren wij in onze mensen, processen en systemen.

Ben jij nauwkeurig en proactief? Heb je uitgebreide ervaring in het bijhouden van de projectadministratie en het opstellen van financiële rapportages? Wil je werken voor een van de grootste schoolbesturen van Nederland met een grote diversiteit aan po- en vo-scholen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met financiële software en geavanceerde kennis van Excel en AFAS
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectadministratie van een aantal van onze grote projecten en programma’s en het ondersteunen bij het samenstellen van rapportages en het communiceren en rapporteren over de projectadministratie. Je werkt nauw samen met financiële adviseurs, projectcontroller en projectadministrateurs van de administratie om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt en effectief worden beheerd. Het leidende systeem is AFAS.

• Bijhouden van de projectadministratie
• Opstellen en bewaken van projectplanningen
• Ondersteunen bij het uitvoeren van risicoanalyses
• Opstellen van financiële rapportages, begrotingen en voortgangsrapportages volgens vastgestelde formats.

De rol van projectadministrateur biedt een uitdagende en inhoudelijk interessante baan met een goede werk-privébalans. We zoeken een enthousiaste kandidaat die constructief kan communiceren, goed kan samenwerken, zelfstandig kan werken en standvastig is. Beschik je over administratieve ervaring, ben je nauwgezet en ben je in staat diverse informatie te interpreteren en te verwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Een marktconform salaris in schaal 8 volgens de cao primair onderwijs
• 10 weken verlof op jaarbasis
• Mogelijkheid tot 40 uur duurzame inzetbaarheid per jaar
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld van 8%
• PC-, fiets- en sportabonnement-regeling.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Spreekt deze uitdagende rol jou aan? Solliciteer nu via de knop solliciteren en wordt onderdeel van ons toegewijde team bij Lucas Onderwijs! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mircea Mackaaij, telefoonnummer .