Administrative Assistenz, Sozialberatung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst. Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen. Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher. Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Office)

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit