Arztsekretärin​/Arztsekretär Frauenklinik mit Leitung Sekretariat und Ambulatorium

Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca. 6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600 Geburten sind, sowie ca. 10'000 ambulante Konsultationen. Die Spezialgebiete umfassen die:
Gynäkologische Onkologie Zertifiziertes Brustzentrum Interdisziplinäre Kontinenz- und Beckenbodenklinik Zertifizierte Endometrioseklinik Kinderwunsch-Sprechstunde Geburtshilfe inkl. Pränataldiagnostik, Ultraschalldiagnostik, Risikoschwangerschaften Allgemeine Gynäkologie, endoskopische Chirurgie sowie plastisch-rekonstruktive Chirurgie Für unser Arztsekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen entlastet. Das Pensum von 80% verteilt sich auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag. Der Mittwoch ist frei. Werden Sie per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams als

• Gruppenleitung des Arztsekretariats der Frauenklinik mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung für das Sekretariatsteam
• Einsatz- und Ferienplanung des Sekretariatsteams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einheitlicher Qualitätsstandards
• Führen der Teamsitzungen des Arztsekretariats, Einführung neuer Mitarbeitender und Mitwirkung bei der Auswahl neuer Teammitglieder
• Enge Zusammenarbeit mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Administration und Patientendokumentation
• Unterstützung der Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen/-ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben, gemeinsam mit dem Sekretariatsteam
• Schreiben und Redigieren von Sprechstunden- und Operationsberichten nach Diktat sowie zeitgerechter elektronischer Versand an die entsprechenden Stellen
• Erstellen von Kostengutsprache-Gesuchen nach Vorlage oder ab Diktat
• Bearbeitung von Anfragen der Versicherungspartner, Behörden und weiterer Institutionen
• Erstellen der Anmeldungen und Beschlüsse für das Tumorboard sowie für das Beckenboden- und Endometrioseboard
• Digitales Ablegen von Patientenunterlagen sowie der stationären gynäkologischen Krankenakten
• Dokumente scannen und ablegen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams oder Bereitschaft, eine Gruppenleitung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzubilden
• Stilsicheres Deutsch und aktuelle Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, MS Office, Outlook, Excel; Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Aufgestellte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Zuweisenden, Patientinnen/Patienten und Ärzteschaft
• Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team

• ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden

Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Sie erleben die ganze Bandbreite der Frauenheilkunde hautnah mit, von der Geburtshilfe über die gynäkologische Onkologie bis zum zertifizierten Brustzentrum, der Endometrioseklinik, Blasen- und Beckenbodenklinik, und arbeiten dabei in einem kleinen, eingespielten Team eng mit Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen und -ärzten zusammen.