Sachbearbeiter*in Disposition
Listed on 2026-10-30
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Admin Assistant, Administrative Management
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient
* innen ab.
Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
Sie übernehmen diverse administrative
Aufgaben , darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten
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