Kaufmännische allrounderin inklusive buchhaltung und personalwesen

kaufmännische allrounderin inklusive buchhaltung und personalwesen (80‑100%)

Company: Arch 24 HR Tech Factory – Wil, St. Gallen, Switzerland Closing date: 18.07.2026

Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Innendienst:
Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Anlässen. Parallel betreuen Sie die Buchhaltung, bereiten Abschlüsse vor, erstellen Kennzahlen und übernehmen Controllingaufgaben. Sie verwalten die HR‑Administration, übernehmen IT‑Support und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und Eventorganisation
• Durchführung der Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Abschlüssen
• Erstellung von Kennzahlen und Controllingaufgaben
• Vollständige HR‑Administration
• Unterstützung beim IT‑Support
• Zusammenarbeit im motivierten Team und eigenständige organisatorische Umsetzung

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertig
• Solide Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Selbständige, pflichtbewusste und engagierte Arbeitsweise

Festanstellung – 80‑100 %

Wil, Schweiz (St. Gallen) – zentral gelegen, nah an öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenloser Parkplatz für Mitarbeiter