Sachbearbeitung Sekretariat​/Finanzen m​/w​/d

Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dort anpackt, wo sie gebraucht wird.

Du führst unser Sekretariat und bist damit die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner. Gleichzeitig übernimmst du Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal. Es erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, ist eine tägliche Anwesenheit am Vormittag erforderlich.

• Betreuung der Telefonzentrale, der E-Mail-Postfächer und des Empfangs
• Ansprechperson für interne und externe Kunden
• Organisation und Betreuung unserer Büroräumlichkeiten sowie der Kaffeeküche inkl. Bestellungen und Recycling
• Betreuung unserer Liegenschaft (Handwerker, Mieter, etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung in der Personaladministration

• Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichenPosition
• Sicherer Umgang mit der gesamten Microsoft Office Palette
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift