Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei ; m​/w​/d

Als Sachbearbeiter/in Administration Carrosserie & Lackiererei bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um unsere Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher. Mit deinem Organisationstalent und deinem Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient läuft. Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:
Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

• Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher
• Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein
• Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz
• Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation
• Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand
• Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit
• Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - Kenntnisse in "SilverDAT" sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Du besitzt ein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher
• Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten - wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür