Coordonnateur; trice) d'appels d'offres

Position: Coordonnateur(trice) d'appels d'offres
Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre succès sont, l’intégrité, le travail en équipe, l’efficacité, la santé et la sécurité des employés ainsi que l’excellence dans le cadre de nos travaux.

De plus, étant certifié ISO 9001, la qualité tient une place importante chez Tisseur.
Sous la supervision des Directeurs - Pré-construction, de la division Bâtiment, le/la Coordonnateur (trice) joue un rôle clé dans la préparation des soumissions de projets de construction, Le Coordonnateur est responsable de supporter le Gestionnaire de proposition aux différentes étapes de la coordination et de la préparation des soumissions en réponse aux appels d’offres publics et privés. Il joue également un rôle dans la préparation de documents ainsi que l’organisation et le suivi de différentes initiatives pour le département avec la Directrice.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS   Analyser les appels d’offres :
Support à la direction pour les analyses d’opportunités et montage du plan d’offre.
Veiller à la coordination des soumissions :
Rassembler les informations nécessaires à la préparation des propositions, compléter les différents formulaires et obtention des différents documents administratifs. Assurer le suivi des différents intervenants.
Effectuer de la rédaction et mise en forme :
Assister le gestionnaire de proposition à rédiger et structurer les documents d’offre de services, montage de gabarits de rédaction, fiches projets, CV, présentations et autres documents requis.
Veiller au suivi des propositions :
Assurer le suivi des offres soumises, recueillir les commentaires des clients et analyser les résultats pour améliorer les futures soumissions.
Gérer la documentation :
Coordonner l’ouverture des projets, donner les accès et assurer le maintien à jour de la plateforme documentaire (Procore) de différents dossiers.
Mettre à jour les documents de référence :
Participer au maintien des bases de données pour offres futurs.
Supporter le département :
Préparer différents rapports et documents de suivi pour la direction.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES   Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe pertinent.
Expérience dans un rôle similaire au sein d’une firme d’ingénierie ou d’architecture ou chez un entrepreneur en construction (un atout).
Excellente capacité de rédaction et de communication (français et anglais).
Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à respecter des échéances serrées.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) et logiciels de gestion des soumissions (ex. : Procore, SharePoint, Bluebeam).
Bonne compréhension des processus d’appel d’offres en construction (un atout).
Capacité à travailler en équipe et habiletés communicationnelles.
Faire preuve de rigueur et de professionnalisme.
Démontrer une excellente capacité d’adaptation.
AVANTAGES RELIÉS AU POSTE   Rémunération attractive :
Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
Programme de bonification
Avantages sociaux :
Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
Plan d’épargne retraite :
Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
Vacances et congés :
Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de…