Bilingue - Coordonnateur; trice) Acquisition de

Position: Bilingue - Coordonnateur (trice) Acquisition de Talents
Aperçu
Le ou la  Coordonnateur(trice) de l’Acquisition de Talents (français/anglais)  fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable et à l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents chez OSL. La personne assure le suivi des dossiers, des informations et des demandes administratives, effectue les vérifications et audits requis, maintient les outils et rapports à jour et assure le suivi des éléments en attente.

Elle collabore également avec les équipes internes, participe aux réunions et projets de l’équipe et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs.

Principales responsabilités

Fournir un  soutien administratif quotidien au responsable de l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe .

Assurer la  gestion et le suivi des dossiers de nouvelles embauches , en veillant à l’exactitude des informations et au respect des écheanciers.

Effectuer les  vérifications, suivis administratifs et contrôles de qualité  nécessaire afin d’assurer l’exactitude et la conformité des dossiers.

Maintenir à jour les  fichiers, rapports, listes et outils de suivi  utilisés par l’équipe.

Assurer le  suivi des formations, des présences, des communications et des rappels  chez les nouvelles embauches.

Soutenir l’équipe dans la  préparation, la coordination et le suivi des activités liées à l’intégration et à la formation .

Effectuer les  audits et validations administratives requis , ainsi que le suivi des dossiers nécessitant une correction ou une intervention.

Préparer et mettre à jour différents  rapports et indicateurs de performance  afin de soutenir le suivi des activités de l’équipe.

Collaborer avec les  équipes internes  afin d’assurer une coordination efficace et un traitement fluide des dossiers.

Soutenir le responsable de l’équipe dans les  tâches administratives, suivis opérationnels, communications et projets spéciaux .

Identifier et communiquer les  écarts, enjeux ou dossiers nécessitant une attention particulière  afin de favoriser une résolution rapide.

Participer à l’ amélioration continue des processus, outils et procédures administratifs  de l’équipe.

Effectuer toute autre  tâche administrative connexe  nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’équipe.

Exigences du poste

Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe, ou expériénce équivalente

Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit

1 à 2 ans d’expériénce dans un rôle administratif, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe

Excellentes compétences en communication, tant à l’oral quà l’écrit

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités et les écheanciers

Fortes aptitudes en matière de service, de suivi et de rétention

Capacité à stabiliser et à maintenir de bonnes relations professionnelles

Grande capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

Attitude positive, autonomie et excellente éthique de travail

Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office

Expériénce avec des outils ou systèmes de gestion de données, de dossiers ou de ressources humaines

Conditions de travail:

Un environnement de travail dynamique

Un encadrement professionnel

Un appui continu dans le développement professionnel et l’apprentissage de chacun

La possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein)

Ce que nous avons à offrir:

Un poste  contractuel à temps plein .

Un horaire  flexible .

La possibilité de travailler  majoritairement de la maison .

Un  salaire entre 50 000 $ et 55 000 $

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à…