Hauptbuchalter; m​/w​/d

Im Auftrag unserer Mandantin, ein exklusiver Suchauftrag, suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Hauptbuchhalter (m/w/d), um das Finanzteam in einer dynamischen, zukunftsorientierten Organisation zu verstärken. Sie werden eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung übernehmen und sicherstellen, dass die finanziellen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verantwortung für das Führen der Haupt- und Nebenbücher sowie die Stellvertretung bei Abwesenheiten für andere Geschäftsstellen. Zudem überwachen und kontrollieren Sie den Mieteingang (sofern vorhanden), wirken an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit und überprüfen die Bank- und Postfinance-Bestände sowie die Liquidität. Die Kontrolle von Kassenabrechnungen und der korrekte Umgang mit Bargeld gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben gebiet wie die Verwaltung des Kassentresors und die digitale Archivverwaltung.

Sie stimmen IC-Konten und interne Rechnungen ab und verbuchen diese. Darüber hinaus bearbeiten Sie Zahlungen über den Onlineshop sowie die allgemeinen Mail-Postfächer der Buchhaltung.

Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung prüfen und buchen Sie Kreditorenrechnungen sowie Aufwandrechnungen und Spesenabrechnungen. Sie unterstützen die Belegerfassung des Zahlungsverkehrs, führen Zahlungsläufe durch und pflegen die offenen Posten. Die Korrespondenz mit Lieferanten rundet diesen Aufgaben bereich ab.

Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die tägliche Verbuchung der Zahlungseingänge sowie für die Abstimmung der offenen Posten. Sie pflegen den Kontakt zu Kunden und unterstützen im Mahn- und Inkassowesen, wobei auch die Bonitätsprüfung neuer Kunden in Ihren Verantwortungsbereich fällt.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen oder Vergleichbares mit. Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Hauptbuchhaltung, setzen wir voraus. Erfahrung mit der Nutzung von Abacus-Software ist von Vorteil. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Französischkenntnisse sind wünschenswert. Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr vernetztes Denken sowie Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied. Eine hohe Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie ebenfalls aus.

Bei unserer Mandantin erwartet Sie ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung. Werden Sie Teil eines kollegialen und unterstützenden Teams, das Raum für Eigeninitiative bietet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, einschliesslich eines aktuellen Lebenslaufs und eines aussagekräftigen Anschreibens, das Ihre Motivation und Qualifikationen verdeutlicht.