Sachbearbeiter​/in Rechnungswesen

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100% (m/w/d)

Arbeitsort:
Winterthur | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Die 1957 gegründete FRUTIGER-Gruppe ist ein mittelgrosses Schweizer KMU mit weltweit rund 150 Mitarbeitenden und Marktführer in innovativen Nischenmärkten. Unsere Marke Moby Dick steht für massgeschneiderte Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Reifenwaschanlagen, Staubbindung und Grobschmutzwaschanlagen für Baumaschinen. Am Hauptsitz in Winterthur werden Innovationen entwickelt, Prototypen gebaut, Spezialaufträge abgewickelt und Maschinen revidiert. Mit Produktionsstätten in Tschechien, China und den USA sowie einem weitreichenden Netz von Gruppenfirmen und Verkaufsöbungen bieten wir unseren Kunden weltweit erstklassigen Service und Unterstützung.

Direkt dem CFO unterstellt, bist du als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen für die zuverlässige Verarbeitung des Tagesgeschäfts zuständig. Neben der Führung von Haupt- und Nebenbüchen übernimmst du auch Aufgaben im HR sowie im Versicherungswesen. Du stehst im Austausch mit der Verkaufsabteilung sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden, bringst dich aktiv ein und behärtest auch bei mehreren laufenden Themen den Überblick. Perspektivisch möchten wir dich dafür unterstützen, mehr Verantwortung zu übernehmen und den nächsten Karriereschritt zu gehen - zum Beispiel mit dem Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du verantwortest das Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren-, Debitoren- und Lagerbuchhaltung.
• Du führst Zahlungen aus, kontrollierst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du unterstützt bei MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach OR.
• Du erstellst Auswertungen und Analysen auf Ebene Kostenträger und Kostenstellen.
• Du übernimmst allgemeine buchhalterische Aufgaben und hilfst mit, Prozesse effizienter zu gestalten und weiter zu digitalisieren.

• Du betreust die administrativen Abläufe rund um Eintritte, Austritte und Mutationen.
• Du organisierst Probezeitgespräche und sorgst für eine saubere Dokumentation im HR-Dossier.
• Du wirkst bei Abrechnungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Unfallmeldungen mit.
• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und pflegst den Austausch mit externen Stellen.

• Du bearbeitest Versicherungsfälle und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Du erledigst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mieterangelegenheiten und unterstützt das Team bei organisatorischen Anliegen rund um den Standort.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise 4-6 Jahre in einem international tätigen KMU, im Maschinenbau oder in einem industriellen Umfeld.
• Gute MWST-Kenntnisse Schweiz werden vorausgesetzt; internationale MWST-Erfahrung ist ein Plus.
• Erfahrung im HR sowie erste Kenntnisse in Sozial- und weiteren Versicherungen sind von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
  Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel inkl. Pivot;
  Power-BI-Kenntnisse sind willkommen.
• Sehr gute Abacus-Kenntnisse werden vorausgesetzt; weitere ERP-Erfahrung ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und engagiert, denkst mit und schlägst Lösungen vor.
• Du bist verantwortungsbewusst, belastbar, kommunikativ und schätzt eine familiäre Firmenkultur.

• Eine vielseitige Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Firmenkultur.
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - bis hin zum Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.
• Gleitzeit, 25 Ferientage, 42-Stunden-Woche und die Möglichkeit für einen Homeoffice-Tag pro Woche.
• Gratis Parkplätze, kostenlose Getränke und Unterstützung der KTG-Versicherung.

Für diese vielseitige Position suchen wir dich - eine verantwortungsbewusste, belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit. Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick, bleibst ruhig, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritätän.