Assistenz Administration & Backoffice

Für ein etabliertes Zürcher Familienunternehmen, dass seit vielen Jahren für hochwertiges Handwerk, zuverlässige Projektumsetzung und maximale Kundenorientierung steht, suchen wir eine fachlich versierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als:

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie zuverlässige Terminorganisation
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Offerten
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und Unterstützung im täglichen Finanz- und Buchhaltungswesen
• Abwicklung von Kreditoren‑ und Lohnadministration
• Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Ablaufs und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

• Fundierte ABACUS‑Kenntnisse (Ababau, CRM, Abacus Finanzen) sind zwingende Voraussetzung
• Deutsch als Muttersprache, sowie gute Kenntnisse einer weiteren Sprache (Englisch, Französisch oder Italienisch)
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind eine kommunikative, offene Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft für punktuelle Stellvertretungen im Job‑Sharing (ca. 20 %).

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV‑Anbindung
• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sie werden in Teammitglied in einem Schweizer Familienunternehmen, in dem die Qualität der Produkte und Dienstleistung oberste Priorität hat

Fühlen Sie sich angesprochen? Karoline Niggli freut sich über Ihre Bewerbung via Bewerber Button.