Front Office-Assistent:in; Praktikum

Gisada ist ein international wachsendes Unternehmen in der Duft- und Lifestylebranche mit Sitz in Winterthur. Wir stehen für Qualität, Eleganz und Kreativität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Praktikantin für den Empfang und die administrative Unterstützung.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von Telefonaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)
• Datenpflege im ERP-System (Odoo) zur Unterstützung der administrativen Prozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung der Meetingräume
• Bestellungen von Büromaterialien und Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und ein hohes Mass an Serviceorientierung
• Zuverlässige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Offenes und motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Pensum:
  Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
• Arbeitsort:
  Winterthur (vor Ort)
• Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.