Sachbearbeiter:in Administration Bachelor

Sachbearbeiter:in Administration Bachelor 80-100 % at ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns richtig!

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: Per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist: 08.01.2026

• Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
• Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
• Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
• Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Kontrolle von Personalblättern und weitere Administrationstätigkeiten
• Standbetreuung am Infotag, Teilnahme an Einführungstagen und Diplomfeiern in Winterthur (1‑2 mal jährlich)

• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2‑3 Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS‑Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden
• Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Arbeitsort ist Winterthur

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Occupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Susanne Krebs
Leitung Administration Bachelor und Master
susanne.krebs

Samy Shalaby
Recruiting Manager
samy.shalaby