Verantwortliche*r Sekretariat mit Lehrlingsbetreuung

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsplatz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Empfang und zentrale Dienste als:

Die Position bietet ein breites Aufgaben feld mit hoher Eigenverantwortung und täglichem Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen

• Sicherstellen der persönlichen, telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Hauptstandortes (Präsenzfunktion ohne Homeoffice)
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung zentraler Datenbestände sowie administrative Aufgaben im CRM-System
• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen
  
  Aufgaben (z.
  
  B. Protokollführung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen)
• Ausbildung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden als Berufsbildner
  * in

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung & abgeschlossener Berufsbildnerkurs sind eine Grundvoraussetzung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sowie gute Italienischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit und die nötige Durchsetzungskraft

Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem modernen, dynamischen Umfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen und erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Das kling ganz nach Ihnen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.