Senior Springerassistenz mit stellvertretender Sekretariatsleitung

Für unsere Mandantin – eine etablierte und moderne Kanzlei – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Gemeinsam mit vier Kolleg:innen stellen Sie die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen während Abwesenheiten sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie bei Bedarf koordinative Aufgaben innerhalb des Assistenzteams und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

• Selbstständige Führung von verschiedenen Partnersekretariaten sowie Unterstützung im Assistenzpool während Absenzen der zuständigen Assistenz-Mitarbeiter:innen
• Planung, Koordination und Organisation von Vertretungseinsätzen
• Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Fristen und Meetings
• Administrative Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung, Leistungserfassung und Rechnungsstellung

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Kanzleiumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Führungsperson oder Anwaltsassistenz von Vorteil Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke, eine besonders hohe Flexibilität und erste Führungserfahrung sind von Vorteil
• Resilienz, Empathie und eine hohe Eigenständigkeit

• Geplante und abwechslungsreiche Vertretungseinsätze mit Einblick in verschiedene Teams
• Kollegiales Umfeld mit regelmässigem Austausch und Unterstützung
• Sorgfältige Einführung sowie laufende interne Weiterbildungsangebote
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung und flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. grosszügiger Ferienregelung und zusätzlicher Benefits

Wenn Sie sich zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle motiviert fühlen, freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.