Clerk: Secretariat

Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)

Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen. Ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung übernimmt diese Position.

• Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
• Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
• Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
• Mitarbeit Medikamentenabgabe
• Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
• Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team

• Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
• Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
• Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
• Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit

• Arbeit in einem offenen und engagierten Team
• Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
• Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
• Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.