Mitarbeiter​/in Sekretariat; m​/w​/d

Für unsere Kundin im Bildungsumfeld suchen wir per 01. Juni 2026 eine engagierte und belastbare Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats einer Musikschule. Die Stelle ist vorerst bis Ende Juni befristet. Sie erwartet ein vielseitiges Umfeld mit engem Kontakt zu Schülern, Lehrpersonen und Eltern sowie ein lebhafter Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten.

In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten im Umfeld von Kursen und Workshops der Musikschule. Sie sind verantwortlich für die Beratung und Auskunftserteilung gegenüber Schülern, Eltern und Lehrpersonen und betreuen den Telefondienst. Zudem erfassen und bearbeiten Sie Anmeldungen und unterstützen bei der Raumplanung für den Musikunterricht. Die Verwaltung und Pflege der Schuladministration erfolgt über ESCADA. Weiter verfassen Sie E-Mails und übernehmen diverse organisatorische sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise aus. Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariat oder Schulumfeld mit und arbeiten zuverlässig, organisiert sowie dienstleistungsorientiert.