Anwaltsassistenz: Präzise Organisation & Terminkoordination

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das Unternehmen:

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete und renommierte Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen unterschiedlichster Grösse in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen begleitet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative, Engagement und Präzision geschätzt werden. Mitarbeitende finden hier ein dynamisches Umfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.

Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind offen, neue Anwendungen kennenzulernen. Mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Auch in hektischen Momenten behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert und effizient.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen die Führung und Pflege von Mandatsdossiers, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Darüber hinaus verfassen und bearbeiten Sie Korrespondenz, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und stellen sicher, dass alle Unterlagen sorgfältig aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden.

Auch die Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und internen wie externen Veranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgaben bereich. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Kanzleibetrieb effizient und professionell funktioniert.

Informationen zu unserem Vorgehen:

• Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf) erhalten Sie von uns umgehend genaue Informationen über dieses Stellenangebot als Anwaltsassistenz (m/w/d).
• Der Bewerbungsprozess wird erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen fortgeführt.
• Clickjob übernimmt diesen für Sie und sorgt für die Nachverfolgung.
• Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und nutzen diese ausschliesslich für Bewerbungszwecke.
• Via Clickjob bewerben Sie sich schnell, gut informiert und diskret.
• Alle Vorteile unserer Dienstleistung nutzen Sie völlig kostenfrei.