Mitarbeitende Office Management & Administration

Mitarbeitende Office Management & Administration 40%

Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Konzeption und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf der konsequenten Kundenorientierung und auf ausgewiesener Fachkompetenz.

Zur Ergänzung unseres Teams in Winterthur
suchen wir dich!

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt unsere Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinierst verschiedene Aufgaben im Office Management und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Besucher.

Du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohl, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit deiner selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und weiteren administrativen Aufgaben
• Empfang der Kunden, sowie Koordination und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Aufenthaltsbereichs für unsere Mitarbeitenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in dienstleistungsorientierten Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Tools
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeit Ferien einzukaufen
• Selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Junges und gut eingespieltes Team
• Zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur
• Moderne Büroräumlichkeiten

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?