Assistentin Business Unit; m​/w​/d

Das bewirkst du

• Du führst zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Kurzum:
  Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
• Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.

• Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich – bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.