Junior Chief of Staff

Technology & Leadership – dafür steht Consult & Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen. Dabei arbeiten wir branchenagnostisch mit Start-Ups, KMUs und internationalen Grosskonzernen zusammen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, offener und manchmal etwas sehr direkter Kommunikation sowie einem starken Teamgeist. Kollegiale Unterstützung, kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events sorgen dafür, dass Arbeit bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch menschlich ist.

Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als «Junior Chief of Staff». Deine Herausforderung

Du stehst kurz vor deinem Studienabschluss oder hast diesen gerade hinter dir – und suchst keinen klassischen Einstiegsjob? Du möchtest nicht in einem Traineeprogramm eine Station von vielen durchlaufen, sondern direkt erleben, wie ein Unternehmen geführt wird?
In dieser vielseitigen Stabsrolle erhältst du Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.

Deine Aufgaben schwerpunkte sehen wie folgt aus – wobei sich deine Rolle im Laufe der Zeit verändern und weiterentwickeln wird.

• Management Support & Business Operations (~40%)
  • Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei
  • Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf
  • Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter
  • Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Provider Management & Infrastruktur (~15%)
  • Du koordinierst schrittweise unsere externen Partner und Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, Linked In und Jobplattformen
  • Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick
  • Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässige Arbeitsumgebung verfügen
• Marketing & Kommunikation (~20%)
  • Du gestaltest unseren Unternehmensauftritt auf Linked In sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle mit
  • Du verantwortest unser Newslettering und unterstützst bei der Weiterentwicklung unserer Website
  • Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten
• Digitalisierung, AI & Projekte (~25%)
  • Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran
  • Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI-Anwendungen bei C&P sinnvoll eingesetzt werden können
  • Du unterstützt die Co-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringst diese in die Umsetzung

• Du hast dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst kurz davor
• Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium - z.
  
  B. via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung - sammeln durftest
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss
• Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an - insbesondere PowerPoint und Excel
• Du magst Zahlen, bist verlässlich und gehst die Dinge strukturiert an
• Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst…