Expert:in für Third-Party Risk Management; TPRM) und Outsourcing

Job-Beschreibung

80-100%, Winterthur / Smart Working

Procurement sucht infolge eines Wechsels einen TPRM- und Outsourcing-Expert, mit Paralegal & Compliance-Aktivitäten.

Möchtest Du mit uns neue Massstäbe setzen? Als führender Schweizer Versicherer bieten wir ambitionierten Menschen attraktive Karrierechancen und viel Gestaltungsspielraum. Hat dich Third Party Risk Management (TPRM) schon immer interessiert und wünschst du dir eine Position mit viel Eigeninitiative in diesem spannenden und vielfältigen Aufgaben bereich?

Wir suchen eine teamorientierte und selbständige Persönlichkeit als Expert:in für Outsourcing- und Vendor-Risk-Management in der Procurement-Abteilung. Du steuerst das Vendor Risk Framework (VRF) und unterstützt in den Themen Anti-Bribery, Compliance, Weisungen, Internes Kontrollsystem (IKS) sowie Vertragsvorlagen. Zudem agierst du als Schnittstelle zwischen Einkauf, Legal & Compliance und der AXA-Gruppe in Paris.

• Du bist Co-Leiter:in des lokalen Outsourcing und Vendor Risk Framework Programm und stellst damit sicher, dass AXA die Lieferanten-Risiken proaktiv adressiert.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Einkauf und anderen relevanten Fachstellen, wie z.B. Datenschutz, IT-Security, Legal & Compliance und stellst sicher, dass wir die regulatorischen und Gruppen-internen Anforderungen erfüllen.
• Du stellst sicher, dass Compliance-Vorgaben im Procurement eingehalten werden, und führst unabhängige Kontrollen durch – z.B. Jährliches Audit der Einkäufer / Management Testing und IKS.
• Du arbeitest im internationalen Umfeld mit anderen AXA-Einheiten zusammen und entwickelst die Prozesse und Tools im Zusammenhang mit den jeweiligen Risiko-Domänen (Data Privacy, Legal, Business Continuity, usw.) mit Unterstützung von KI weiter. Idealerweise hilfst Du uns, diese zu automatisieren.
• Du interagierst mit den Kolleginnen und Kollegen aus Legal, um Vertragstemplates und Klauseln für den Einkauf immer tagesaktuell zur Verfügung zu stellen, idealerweise in unserem Contract Lifecycle Management Tool (aktuell noch in Rollout).
• Du unterstützt bei Audits und regulatorischen Anfragen und agierst als Co-Lead in der Rolle Compliance Risk Champion innerhalb der gesamten Finance Abteilung.
• Du eignest dir neue Technologien an und implementierst diese in unsere Applikationen.
• Du führst eigenverantwortlich Reportings durch und unterstützt die Leiterin des lokalen Outsourcing-Programms bei weiteren Tätigkeiten.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Projektmanagement, Jura oder Betriebsökonomie oder eine äquivalente Weiterbildung mit Schwerpunkt Jura / Paralegal und / oder Projekt- bzw. Produktmanagement
• Du verfügst über einen guten Mix aus Lösungsorientierung, Detailsicht und Macher-Mentalität
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und hast Freude an der Umsetzung von Ideen & Optimierungsvorschlägen
• Du verfügst idealerweise über erste regulatorische/compliance- sowie Projektmanagement-Erfahrung
• Du besitzt verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Gute Analytische Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel und MS Office und Workflow-System sind vorteilhaft (wir verwenden Process Unity für TPRM)
• Zuverlässige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir sind überzeugt:
Zufriedene Mitarbeitende bringen die besten Leistungen. Deshalb investieren wir in Benefits, die spürbare Vorteile bieten – über das Übliche hinaus.

Smart Working (flexibles Arbeitsmodell) Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), Feriengeschenk 2 Wochen alle 5 Jahre, Ferienkauf bis zu 10 zusätzliche Tage/pro Jahr

Familienfreundliche Meetingzeiten, 22 Wochen Mutterschaftsurlaub, 8 Wochen Urlaub für den anderen Elternteil, Kinderkrippensubventionen, Betriebliche Familienzulagen, freie Tage für Betretung von Angehörigen und in herausfordernden, persönlichen Situationen

Attraktive Pensionskasse mit weitreichenden überobligatorischen Leistungen inklusive Wahlsparoptionen, bis zu 30% Rabatt auf Versicherungsprodukte

AXA Shareplan (Mitarbeiterbeteiligung), CHF 500 jährlich auf der Vorteilsplattform Swibeco