More jobs:
Office Management
Job in
8400, Winterthur, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-23
Listing for:
Human Professional
Full Time
position Listed on 2026-10-23
Job specializations:
-
Business
Change Management -
HR/Recruitment
Job Description & How to Apply Below
Sie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit.
Unsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben- Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der jährlichen Retraite inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle
- Begleitung von Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und Mitarbeit bei ICT- und Digitalisierungsvorhaben
- Betreuung von Website, Linked In und Newsletter sowie Koordination von Publikationen, Branchenratings und externen Dienstleistern
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei
- Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien
- Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
- Grosser Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der internen Organisation
- Selbständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Motiviertes, kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×