Office Manager, Belgium

Jouw uitgebreide takenpakket zal bestaan uit volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het bedrijf
• Je staat in voor het beheer van de receptie: het ontvangen van de bezoekers, het behandelen van de post, de algemene mailbox, telefoon en interne communicatie, …
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden
• Je organiseert meetings en bedrijfsincentives
• Je staat in voor de algemene administratieve taken, zoals print- en scanwerk
• Je beheert de databases op een correcte manier
• Je beheert de onkosten en uitgaven
• Je staat in voor de regeling van reizen en vervoer
• Je ondersteunt en ontzorgt het team waar nodig
• Je behandelt de informatie die medewerkers of leidinggevenden jou geven op een vertrouwelijke manier

Het aanbod:

• De mogelijkheid om te werken in een groeiende, dynamische omgeving
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen
• Je komt terecht in een internationale omgeving met een familiaal karakter
• Doorgroeimogelijkheden en de kans om jezelf te ontplooien

Profielomschrijving:

• Je beschikt over een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager opgebouwd
• Je bent perfect drietalig Nederlands-Frans-Engels, bijkomende talenkennis is een plus
• Je bezit uitstekende pc-vaardigheden MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je bent op de hoogte van de laatste nieuwe technologische ontwikkelingen (cloud, video conferencing…)
• Je bent flexibel, communicatief, toegankelijk en proactief ingesteld
• Je kan prioriteiten stellen
• Je bent een resultaatgedreven professional met een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit
• Je bent een organisator pur sang die steeds het overzicht weet te behouden

Hebben we uw interesse gewekt?

Spreekt onze functiebeschrijving u aan? Dan zien we uw sollicitatie (cv, vroegst mogelijke startdatum en salarisverwachting) graag tegemoet.

Wilt u actief bijdragen aan de succesvolle ontwikkeling en continue groei van ons bedrijf? Solliciteer dan vandaag nog per e-mail naar:
veerle.cools

Door uw cv en andere persoonsgegevens naar bovenstaand e-mailadres te sturen, geeft u de betreffende VGP-eenheid uitdrukkelijk toestemming om de door u verstrekte persoonsgegevens te verwerken en te gebruiken voor de beoordeling van uw sollicitatie. Tevens geeft u toestemming om deze persoonsgegevens te bewaren gedurende een periode van drie jaar vanaf de datum van ontvangst. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.