Asistente Administrativo​/Recepcionista

Position: Asistente Administrativo / Recepcionista

Beneficios:

• Partidos de la empresa
• Horario flexible
• Formación y desarrollo
• Bonificación basada en el rendimiento

Recepcionista y asistente administrativa a tiempo parcial

20–30 horas a la semana | Solo en la oficina | Wilmington, MA | Monteforte Law, P.C.

La primera cara de la empresa. La voz que marca el tono.

¿ Haces que la gente se sienta bienvenida en cuanto cruza la puerta?
¿ Eres esa persona rara que se fija en los detalles, se mantiene organizada y siempre cumple con ello?
¿ Te gusta hablar por teléfono? Si eres fiable, cálido y te encanta ayudar a los demás a sentirse cuidados, este podría ser el puesto perfecto para ti.

Buscamos una recepcionista a tiempo parcial (25–30 horas semanales) para unirse a Monteforte Law, un bufete boutique especializado en planificación patrimonial y abogados de personas mayores. En este puesto, serás la primera persona que nuestros clientes conocerán — tanto por teléfono como en persona — y la presencia constante que mantiene nuestra oficina principal funcionando sin problemas.

Quiénes somos

Monteforte Law, P.C. es un despacho moderno y en crecimiento de planificación patrimonial y abogados de personas mayores con sede en Wilmington, MA. Trabajamos principalmente con familias de mayores ingresos que buscan una planificación pensada y personalizada — no documentos genéricos.

Ofrecemos estrategias de fideicomisos propios, planificación de cuidados a largo plazo y una orientación compasiva a lo largo de las decisiones más importantes de la vida. Nuestro equipo es amable, unido y comprometido con ofrecer una experiencia de primer nivel en cada paso.

Lo que harás

Serás el centro de atención de nuestra oficina principal y un apoyo clave para nuestros equipos de admisión y legales. Tus responsabilidades diarias incluirán:

• Recibir a clientes y visitantes con calidez y profesionalidad
• Contestando y enrutando llamadas entrantes con un tono pulido y amable
• Programar reuniones con clientes y gestionar el calendario de recepción
• Monitorización y organización de la bandeja de entrada general
• Gestión de correo entrante y saliente y entregas
• Mantener la oficina principal y la sala de espera limpias, organizadas y acogedoras
• Asistencia con tareas administrativas (archivo, escaneo, copia, pedido de suministros)
• Mantener una presencia tranquila y tranquilizadora para los clientes que puedan estar lidiando con asuntos emocionales familiares o de planificación

Podrías encajar muy bien si:

• Tener experiencia como recepcionista, coordinador de recepción o asistente administrativo
• (La experiencia en despachos de abogados o en un despacho médico es un plus.)
• Son organizados, detallistas y fiables: nada se le escapa
• Comunícate de forma clara, amable y segura (especialmente por teléfono)
• Mantén la calma bajo presión y puedes equilibrar varias tareas a la vez
• Llega puntual, sigue los sistemas y enorgullece de ofrecer un servicio excelente
• Siéntete cómodo aprendiendo nuevos programas y procesos — te formaremos
• Disfruta de formar parte de un equipo colaborativo y de apoyo

Este puesto no es para ti si:

• ¿ Quieres un puesto remoto o híbrido? Este puesto es completamente presencial
• No disfruto hablando por teléfono ni interactuando con la gente
• Te abruma fácilmente con la multitarea
• Prefiero improvisar en lugar de seguir sistemas establecidos
• Cree que "lo suficientemente bueno" es aceptable
• Buscas trabajo en lugar de un puesto a largo plazo

Horario y horario

Es un puesto a tiempo parcial, de 25 a 30 horas a la semana.

Somos flexibles dentro de estos rangos:

• 9:00 AM – 14:00
• 10:00 AM – 3:00 PM
• 9:00 AM – 3:00 PM (con un breve descanso)

El horario se establecerá según las necesidades de la empresa y la disponibilidad del candidato, pero todos los horarios se ajustan al horario laboral estándar, de lunes a viernes.

Lo que vas a conseguir

• Horario a tiempo parcial, constante entre semana
• Un ambiente de equipo divertido y de apoyo (celebramos victorias, cumpleaños y hitos)
• La oportunidad de ser la cara acogedora de una empresa que realmente marca la diferencia
• Un papel significativo ayudando a las familias a afrontar decisiones vitales importantes
• Un puesto estable y a largo plazo para la persona adecuada

Monteforte Law, P.C. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas que se preocupan profundamente, trabajan duro y tratan a los demás con amabilidad y respeto.

#J-18808-Ljbffr