INGEVULD | Allround Ervaren Office Manager | IT Services | Fulltime

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin Officemanagement en Finance samenkomen? Meer afwisseling en uitdaging? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Bij Wanbound, een sympathiek IT-bedrijf in Woerden, weet je nooit hoe jouw dag verloopt. Afwisselend genoeg? Lees dan snel verder!

In deze rol van Office Manager ben jij de spil van het kantoor en de rechterhand van de directie en het sales team. Je bent verantwoordelijk voor diverse facetten van de bedrijfsvoering, waaronder:

• Officemanagement: Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen, agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling, correspondentie en verslagen uitwerken, archivering, inkoop van kantoor- en foodsupplies en personeelsadministratie.
• Sales: Inkoop, voorraadbeheer, verzendingen, contracten en aanspreekpunt voor klanten.
• Administratie: Facturatie (vanuit contracten en ticketsysteem), automatische incasso’s, debiteurenbeheer en managementrapportages.
• HR: Personeelsadministratie, ondersteuning bij voortgangsgesprekken en persoonlijke opleidingsplannen.
• In samenwerking met de directie verzorg je BTW-aangiftes en schakel je met de accountant en Belastingdienst.
• Je werkt met Exact Online voor de boekhouding en Loket voor HR-zaken.
• Zie je een proces dat beter kan? Dan stel je verbeteringen voor. De lijnen zijn kort en de structuur is plat.