Management assistent

Introductie

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van een volle agenda en het regelen van evenementen? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Woerden zoeken wij een tijdelijke Office en Management Assistent die het team, de manager en de directie ontzorgt. Of het nu gaat om het leggen van een complexe agendapuzzel of het verzamelen van input voor de nieuwsbrief: jij pakt het met beide handen aan.

Let op: voor deze functie zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die de aankomende maanden de werkzaamheden van een langdurig zieke kan opvangen.

Je gaat aan de slag bij een koepelorganisatie die zich dagelijks inzet voor de kwaliteit en positionering van hun leden in Nederland. In dit kantoor net vernieuwde kantoor in Woerden werken ruim 100 professionals aan de strategie en ondersteuning van hun leden. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief en humor op de werkvloer.

Als Office en Management Assistent ben je de spin in het web voor de beleidscollega's. Je werkzaamheden zijn zeer divers:

• Plannen en organiseren
  :
  Je coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en events van kop tot staart.
• Communicatie
  :
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe contactpersonen van scholen. Daarnaast verzamel je content voor de communicatiekanalen.
• Secretariële ondersteuning
  :
  Je zorgt voor nauwkeurige verslaglegging van overleggen en bewaakt de deadlines van lopende projecten.
• Administratie
  :
  Je voert ondersteunende administratieve taken uit om het proces soepel te laten verlopen.

Om deze rol succesvol in te vullen, herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol als Managementassistent of Directiesecretaresse
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent handig met het MS Office pakket.
• Je bent stressbestendig
  : ook onder hoge druk weet jij de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, discreet en werkt graag nauw samen in een team.
• Woonachtig in een straal van 10km rondom Woerden.

Voor jouw inzet krijg je het volgende terug:

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 4.100 bruto per maand (o.b.v. fulltime), passend bij jouw ervaring.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder maar liefst 38 vakantiedagen een een 13e maand.
• Tussen de 16 en 20 uur per week beschikbaar.
• Flexibele werktijden (tussen 07.00 en 19.00 uur) en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Goede extra’s zoals laptop, telefoon en een NS-Business Card of reiskostenvergoeding.