Adviseur (BIG) Opleidingszaken

Zorg jij ervoor dat onze opleidingen – van BIG-trajecten tot ons brede opleidingsaanbod – goed georganiseerd zijn en zo bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorg? Als Adviseur (BIG-)Opleidingen ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, verbinden en optimaliseren van de opleidingsketen. Je zorgt voor samenhang in het totale opleidingsproces en borgt de kwaliteit en continuïteit ervan binnen de organisatie.

Je werkt deels vanuit ons kantoor in Woerden.

Binnen Mental Care Group zijn opleidingen essentieel voor de kwaliteit en continuïteit van zorg. De BIG-opleidingen vormen hierin het grootste en meest complexe onderdeel, maar maken deel uit van een breder opleidingslandschap.

De combinatie van ruim 130 opleidings, circa 44 nieuwe instromers per jaar en een groeiend opleidingsaanbod vraagt om een stevige regie en een continue doorontwikkeling van de opleidingsorganisatie.

Als Adviseur (BIG-)Opleidingen draag je bij aan een goed georganiseerd en toekomstbestendig opleidingsaanbod door de opleidingsbehoeften binnen de organisatie in kaart te brengen, te coördineren en hierover af te stemmen met collega’s van CCD. Samen met de Directeur Inhoud & Opleiding stuur je op een passend opleidingsaanbod dat aansluit bij de behoeften van medewerkers en de ontwikkeling van de organisatie. De focus ligt daarbij op de BIG-opleidingen, maar je draagt bij aan de afstemming en samenhang van het volledige opleidingsaanbod.

De BIG-opleidingen vormen het grootste onderdeel van je werkzaamheden. Je coördineert het volledige proces rondom deze opleidingen, van werving en selectie tot plaatsing, detacheringen, subsidiestromen en administratieve borging. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen, betrokkenen goed zijn aangehaakt en afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met P-opleiders, praktijkopleiders, HR, Finance en andere betrokken collega's. De inhoudelijke selectie van kandidaten ligt bij de P-opleiders;

jij zorgt voor een zorgvuldig en goed georganiseerd selectieproces. Daarnaast coördineer je de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften en bewaak je de samenhang tussen verschillende opleidingslijnen, processen en afspraken. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie. Waar P-opleiders verantwoordelijk zijn voor de inhoud van opleidingen, richt jij je op de organisatie, coördinatie en borging van de processen daaromheen.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördinatie en regie opleidingen

• Je coördineert het jaarlijkse selectieproces voor BIG-opleidingen (GZ en KP);
• Je bewaakt het totaaloverzicht en de voortgang van alle opleidingsstromen binnen de organisatie;
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor heldere en eenduidige communicatie;
• Je zorgt voor heldere communicatie richting kandidaten, opleiders en interne stakeholders.

Opleidingsaanbod en ontwikkeling

• Je coördineert de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften binnen de organisatie;
• Je zorgt voor afstemming tussen de opleidingsbehoefte van de organisatie en het opleidingsaanbod van CCD;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie en signaleert relevante ontwikkelingen.

BIG-opleidingen (grootste component)

• Je organiseert en participeert in en bewaakt het selectie- en plaatsingsproces;
• Je regelt zaken omtrent start opleiding, opleidingsplekken e.d.;
• Je bewaakt FGzPt-dossiers en ondersteunt bij subsidies en verantwoording.

Proces, systemen en verbetering

• Je evalueert en optimaliseert processen (o.a. AFAS en administratieve borging);
• Je signaleert knelpunten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
• Je draagt actief bij aan verdere professionalisering en schaalbaarheid van opleiden binnen de organisatie.

Samenwerking en verbinding

• Je werkt nauw samen met P-opleiders, directeuren Inhoud & Opleiding, praktijkopleiders, collega's van CCD, HR, Finance en Legal;
• Je onderhoudt contacten met opleidingsinstituten en andere betrokken partijen over lopende opleidingszaken;
• Je zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen alle betrokkenen rondom opleidingen en opleidelingen.

Dit bieden wij

Een rol…