Adviseur Informatiebeheer

Jij ziet wat anderen over het hoofd zien. Je snapt hoe informatie stroomt, welke wet- en regelgeving ertoe doet en hoe je collega’s echt verder helpt. Kom werken bij de gemeenten Woerden en Oudewater als Adviseur Informatiebeheer.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waarin informatie op orde is én blijft? In deze rol lever je zichtbaar resultaat: je helpt collega’s beter, slimmer en zorgvuldiger met informatie om te gaan. Met jouw advies maak je processen niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendig. Als adviseur informatiebeheer draag je direct bij aan het naleven van belangrijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG.

Dat doe je door processen rondom informatiebeheer te toetsen, te verbeteren en hierover te adviseren.

Je adviseert over informatiebeheer en bijbehorende processen en denkt actief mee over verbeteringen en vernieuwing. Complexe vraagstukken weet jij te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen. Daarbij kijk je niet alleen naar de inhoud, maar ook naar het gebruik van systemen en software: hoe ondersteun je de praktijk zo goed mogelijk? De uitdaging in deze functie zit in het verbinden. Jij slaat de brug tussen wetgeving, systemen en de dagelijkse praktijk van collega’s.

Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, ook zonder formele sturingslijn. Met jouw overtuigingskracht en heldere adviezen zorg je voor beweging en blijvende verbetering. Als adviseur werk je nadrukkelijk samen met de senior informatieprocesadviseur. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van jullie domein op het gebied van informatiebeheer. Jullie trekken hierin echt samen op: jullie sparren over vraagstukken, verdelen het werk en zorgen dat adviezen goed landen in de organisatie.

Geen dag is hetzelfde in deze rol en dat is precies wat het werk zo leuk maakt.

Je start je dag in het Gemeentehuis in Woerden en hebt een korte check-in met je collega’s. Jullie bespreken waar iedereen mee bezig is en stemmen af waar jullie elkaar kunnen versterken. Je maakt onderdeel uit van een hecht en gezellig cluster, waar je elkaar makkelijk vindt en waarin samenwerking vanzelfsprekend is.

In de ochtend sluit je aan bij een overleg met een team binnen jouw domein. Zij hebben vragen over het opslaan en terugvinden van documenten. Jij stelt de juiste vragen, denkt mee en helpt hen om tot een praktische en werkbare oplossing te komen. Je zit aan tafel als adviseur, maar ook als partner die begrijpt hoe hun werk in elkaar zit.

LATER werk je samen met de senior adviseur aan een advies voor het management. Hoe zorgen we dat processen, systemen en wet- en regelgeving beter op elkaar aansluiten? Je stemt dit af met collega’s van ICT. De samenwerking met ICT is hierbij intensief: jullie trekken samen op om te zorgen dat oplossingen niet alleen technisch kloppen, maar ook aansluiten bij de praktijk.

Tussendoor help je collega’s uit je domein op weg, geef je uitleg of denk je mee over verbeteringen in hun werkproces. Je ziet direct resultaat van je werk: collega’s gaan anders werken en de kwaliteit van de informatiehuishouding verbetert zichtbaar.

Aan het einde van de dag sluit je aan bij een project of werkgroep, bijvoorbeeld over de doorontwikkeling van Teams of een ander systeem. Jij bewaakt daar de belangen van informatiebeheer en zorgt dat gebruiksgemak en compliance in balans blijven.

Om succesvol te kunnen zijn in de rol is het belangrijk dat je over de volgende competenties beschikt:

1. Analytisch vermogen

• Doorgronden van processen en informatievraagstukken
• Risico’s en knelpunten signaleren
• Dit vertalen naar concrete adviezen en…