Medewerker Ordermanagement

Breng jij onze goederenstromen soepel van leverancier naar winkel?

Duizenden verschillende producten, uiteenlopende leveranciers en leveringen die precies op het juiste moment bij onze winkels moeten zijn: binnen onze Supply Chain komt alles samen. Loopt een levering vertraging op of wijkt een order af van de afspraken? Dan zorg jij dat de juiste partijen worden aangehaakt en dat er snel een passende oplossing komt. Als Medewerker Ordermanagement zorg je ervoor dat onze goederenstromen, inkooporders en leveringen goed op elkaar aansluiten.

Je bewaakt de voortgang, schakelt proactief met leveranciers en collega’s. Met jouw ervaring herken je knelpunten vroegtijdig, stel je de juiste prioriteiten en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte Supply Chain.

Jij houdt de regie over onze inkooporders en bewaakt het proces vanaf de bestelling bij de leverancier tot aan de levering binnen onze organisatie. Je controleert of afspraken worden nagekomen, signaleert afwijkingen en onderneemt zelfstandig actie om vertragingen en knelpunten op te lossen. Daarbij stem je continu af met leveranciers, winkels en collega’s van onder andere Category Management, Finance en ons Distributiecentrum.

Dankzij jouw overzicht en ervaring weet je wat er nodig is om de goederenstroom soepel te laten verlopen. Je gaat onder andere:

• Inkooporders zelfstandig verwerken, controleren en proactief opvolgen.
• Goederenstromen en leveringen bewaken en bijsturen waar nodig.
• Afwijkingen signaleren en hierop actie ondernemen.
• Vragen van leveranciers, winkels en collega’s beantwoorden.
• Steeds meer leren over onze Supply Chain en de processen daarachter.

Je kent de dynamiek van Supply Chain en weet hoe belangrijk het is dat orders, leveringen en informatie goed op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en komt snel in actie wanneer je een afwijking of knelpunt signaleert. Dankzij jouw ervaring schakel je gemakkelijk met verschillende partijen, stel je de juiste prioriteiten en blijf je rustig wanneer de planning verandert.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Supply Chain, Logistiek of Business Services, en enkele jaren relevante werkervaring binnen Supply Chain, ordermanagement of logistiek.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Schakel je gemakkelijk met leveranciers, winkels en collega’s via telefoon, mail en Teams en durf je door te vragen wanneer informatie ontbreekt.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Kun je goed overweg met Excel en heb je bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.

Je wordt onderdeel van onze afdeling Supply Chain, waar verschillende teams samen zorgen dat onze goederenstroom iedere dag in beweging blijft. Jij sluit aan bij een team van zes collega’s en werkt vanuit ons servicekantoor in Woerden. Met jouw ervaring lever je direct een bijdrage aan een betrouwbare belevering van onze winkels en krijg je tegelijkertijd de ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Je rapporteert aan de Teamleider Ordermanagement. Wat wij je verder bieden:

• Een salaris van minimaal €2.650,- en maximaal €3.250,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• 31 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen bij een fulltime dienstverband.
• Een functie van 32-40 uur per week.
• Flexibel thuis en/of op kantoor werken en een thuiswerkvergoeding. (minimaal 2 kantoordagen)
• 8% vakantiegeld op jaarbasis.
• Een gunstige pensioenregeling.
• Intratuin Academy (o.a. workshops en trainingen)
• Een reiskostenvergoeding tot 40 kilometer enkele reis of volledige OV-vergoeding.
• Personeelskorting bij alle Intratuin vestigingen.
• Collectiviteitskorting op…