Facilitair Adviseur

Krijg jij energie van een werkomgeving die goed geregeld is én zie jij waar facilitaire dienstverlening slimmer, duurzamer of beter kan?

Als Facilitair Adviseur draag je bij aan een professionele, duurzame en gastvrije werkomgeving voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Jij zorgt ervoor dat gebouwen, werkplekken en facilitaire dienstverlening goed aansluiten bij wat collega's, inwoners en bezoekers nodig hebben. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van huisvesting, onderhoud, duurzaamheid, veiligheid en facilitaire dienstverlening. Daarbij schakel je tussen beleid en praktijk.

De ene keer adviseer je over de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening, de andere keer zit je met een leverancier aan tafel of kijk je op locatie mee naar een huisvestingsvraagstuk. Met jouw advies, regie en organisatietalent zorg je ervoor dat facilitaire processen goed lopen en anderen hun werk kunnen doen. Je signaleert waar het beter kan, brengt belangen bij elkaar en vertaalt ontwikkelingen naar concrete en haalbare oplossingen.

Als Facilitair Adviseur draag je bij aan een professionele, duurzame en gastvrije werkomgeving voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Jij zorgt ervoor dat gebouwen, werkplekken en facilitaire dienstverlening goed aansluiten bij wat collega's, inwoners en bezoekers nodig hebben. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van huisvesting, onderhoud, duurzaamheid, veiligheid en facilitaire dienstverlening. Daarbij schakel je tussen beleid en praktijk.

De ene keer adviseer je over de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening, de andere keer zit je met een leverancier aan tafel of kijk je op locatie mee naar een huisvestingsvraagstuk. Met jouw advies, regie en organisatietalent zorg je ervoor dat facilitaire processen goed lopen en anderen hun werk kunnen doen. Je signaleert waar het beter kan, brengt belangen bij elkaar en vertaalt ontwikkelingen naar concrete en haalbare oplossingen.

Als Facilitair Adviseur ben je aanspreekpunt en adviseur voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie. Je kijkt vooruit, maar weet ook wat er in de dagelijkse praktijk speelt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je adviseert over facilitair beleid en de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening.
• Je coördineert en verbetert facilitaire processen en zorgt dat afspraken duidelijk en werkbaar zijn.
• Je voert regie op facilitaire contracten en leveranciers en stuurt op kwaliteit, kosten en gemaakte afspraken.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen, risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar concrete adviezen.
• Je initieert en begeleidt projecten op het gebied van huisvesting, duurzaamheid en inrichting.
• Je stemt daarbij af met gebruikers, collega's, leveranciers en andere uitvoerende partijen.
• Je bewaakt afspraken met interne en externe partijen en spreekt hen aan wanneer dat nodig is.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten, waaronder Europese aanbestedingen.
• Je adviseert management en collega's over facilitaire vraagstukken en ontwikkelingen.
• Je draagt bij aan het professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Je denkt mee over gebouwonderhoud, huisvestingsvraagstukken en de ontwikkeling van de moderne werkomgeving.

De komende periode liggen er verschillende uitdagingen. We willen onze facilitaire dienstverlening en het leveranciersmanagement verder professionaliseren en blijven werken aan duurzame en toekomstbestendige huisvesting. Veranderende wet- en regelgeving, nieuwe manieren van werken en hogere verwachtingen van onze dienstverlening vragen daarbij regelmatig om een andere aanpak. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Je begint de dag met een kop koffie of thee en praat kort bij met je collega Facilitair Adviseur. Jullie nemen de lopende zaken door en stemmen af waar vandaag extra aandacht nodig is. Daarna werk je verder aan een beleidsstuk over de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je brengt een aantal scenario’s in kaart en zet op papier wat deze betekenen voor de organisatie, de dienstverlening en de kosten.

Later op de ochtend zit je…