Administrator Wsparcia Biznesowego

Administrator Wsparcia Biznesowego

Clifton Moor, York

£29,848 rocznie + do £1,000 rocznej premii

Poniedziałek do piątku, 37,5 godziny tygodniowo

• 8.00am - 4.00pm
• 8.30am - 4.30pm
• 9.00am - 5.00pm

Od ponad 30 lat Autohorn pomaga firmom i kierowcom w całym UK w zakresie leasingu pojazdów, zarządzania flotą i rozwiązań mobilnościowych. To, co zaczęło się jako rodzinna firma w York, rozrosło się w jednego z wiodących niezależnych dostawców flot w UK, ale nigdy nie straciliśmy przyjaznej, wspierającej kultury, która zapewniła nam sukces.

Wraz z dalszym rozwojem firmy poszukujemy Administratora Wsparcia Biznesowego, który stanie się integralną częścią naszego zespołu komercyjnego.

To nie jest zwykła rola administracyjna.

Będziesz w centrum każdej ścieżki klienta, dbając o to, aby wszystko przebiegało sprawnie od pierwszego zamówienia aż do dnia odbioru nowego pojazdu. Twoja organizacja, komunikacja i dbałość o szczegóły pomogą zapewnić najwyższą jakość obsługi, z której Autohorn jest znany.

Jeśli lubisz pracować z ludźmi, cenisz sobie organizację i dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, w którym każdy dzień jest inny, chętnie poznamy Twoją kandydaturę.

Każdy dzień przynosi coś nowego. Będziesz:

• Przewodniczyć klientom przez proces administracyjny związany z nowym leasingiem lub zmianą pojazdu
• Przygotowywać umowy leasingowe, wyceny oraz dokumentację klienta
• Utrzymywać kontakt z klientami, dealerami, dostawcami finansowania i dostawcami
• Na bieżąco informować klientów o postępach w realizacji zamówienia pojazdu
• Sprawdzać i przetwarzać prawa jazdy, dokumenty ubezpieczeniowe oraz umowy
• Koordynować zamówienia pojazdów od wyceny aż do dostawy
• Utrzymywać dokładne dane w systemie CRM
• Przygotowywać raporty oraz zapewniać wsparcie administracyjne całemu zespołowi komercyjnemu
• Dbać o to, aby każdy klient otrzymał wyjątkową obsługę od początku do końca

Szukamy osoby, która lubi pracować zespołowo i z dumą zapewnia najwyższą jakość obsługi.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Wcześniejsze doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne
• Umiejętność priorytetyzacji w intensywnym środowisku pracy
• Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office
• Pozytywne, proaktywne nastawienie

Doświadczenie w branży motoryzacyjnej, leasingowej lub usług finansowych będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Zapewniamy pełne szkolenie.

• Wynagrodzenie w wysokości £29,848
• Roczna premia do £1,000
• Prywatna opieka medyczna
• Emerytura pracownicza
• Bezpłatny parking na terenie firmy
• Bezpłatne śniadanie codziennie rano
• Świeże owoce codziennie
• Praca od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Przyjazny i wspierający zespół
• Rzeczywiste możliwości rozwoju kariery w rozwijającej się firmie