Management Assistent

Ben jij een echte organisator, blijf je rustig onder druk en vind je het leuk om leidinggevenden te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze kinderopvangorganisatie zoeken wij een Managementassistent die het MT en de directie ondersteunt in een dynamische en maatschappelijke omgeving.

Solliciteer nu

Freekids

Freekids is een professionele en warme kinderopvangorganisatie in de Zaanstreek. Wij bieden kinderen een veilige plek waar ze spelenderwijs kunnen groeien. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat onze leidinggevenden en medewerkers goed ondersteund worden, zodat zij zich volledig kunnen richten op de kinderen.

Als Managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam, directie en de organisatie. Je voert zelfstandig een breed pakket aan ondersteunende, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Dankzij jouw overzicht, precisie en communicatieve vaardigheden kunnen het MT en de directie zich richten op strategische, tactische en operationele doelen. Je werkt nauw samen met de directie, MT leden en medewerkers van kantoor.

• Voorbereiden van vergaderingen: stukken verzamelen, verspreiden en notuleren;

• Bewaken van afspraken, deadlines en acties;

• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, memo’s en rapportages;

• Agendabeheer voor directie en MT;

• Eerste aanspreekpunt voor externe relaties;

• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen, trainingen en evenementen;

• Beheren en verwerken van informatie;

• Ondersteunen bij projecten en beleidsvoorbereiding;

• Ondersteunen bij het onderhouden van ons beleidshandboek.

• Analytisch vermogen: je ziet verbanden, beoordeelt informatie en houdt overzicht;

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor notuleren, communicatie op alle niveaus en het uitzetten van acties;

• Ordelijkheid, systematisch werken en nauwkeurigheid in het verwerken van uiteenlopende gegevens;

• Stressbestendigheid: je kunt goed omgaan met deadlines, ad-hoc situaties en onderbrekingen;

• Organisatorische vaardigheden voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en bijeenkomsten;

• Integriteit in het verwerken van gevoelige informatie;

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling: je denkt mee, ontzorgt en handelt proactief.

Bij Freekids draait alles om groei: van kinderen én van medewerkers. We bieden een veilige, stimulerende en vertrouwde omgeving waar ieder kind en medewerker zichzelf mag zijn. Achter die kwaliteit staan bevlogen teams die elke dag het verschil maken.

Onze kinderopvangorganisatie heeft meerdere vestigingen in Zaanstad en circa 220 medewerkers. In ons familiebedrijf is hard werken, gecombineerd met een dosis humor en de motivatie om voor het hoogst haalbare te gaan essentieel. Onze strategische koers wordt vastgesteld door het Management Team. We hebben de instelling die uitgaat van continue verbetering wat maakt dat we een organisatie in beweging zijn.

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24 uur per week binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie;

• Een salaris in schaal 7, afhankelijk van je ervaring en achtergrond, volgens de cao Kinderopvang en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een fijne open en transparante werksfeer met enthousiaste collega’s;

• Een betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie;

• Uren mogen verdeeld worden over 3 of 4 dagen;

• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

• Een betrokken en energiek team dat graag samen verder bouwt;

• Laptop en telefoon van de zaak.

Ben jij de Managementassistent die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 18 januari naar hrm. We kijken uit naar jouw sollicitatie. Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Anjo Koppers a.koppers

Gesprekken zullen plaatsvinden op 21 januari, 2de ronde zal plaatsvinden op 30 januari, houdt hiermee alvast rekening in je agenda.