Office Manager

Vacature Zaandam

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt?

Ben jij een echte regelaar, houd je van structuur én krijg je energie van werken met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons kantoor in Zaandam zoeken wij een Office Manager die ook de rol van Frontoffice Medewerker vervult. Een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat het kantoor professioneel, georganiseerd en gastvrij is én waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team.

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt. Van een goed georganiseerde werkplek en een volle voorraadkast tot het ondersteunen van collega’s, het coördineren van de dagelijkse planning en het begeleiden van nieuwe medewerkers. Jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden. ik heb interesse meer over Bert

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een servicegerichte houding. Wat je onder andere gaat doen:

• Klanten vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail en op kantoor
• Afspraken plannen en de agenda’s van makelaars beheren
• Contact onderhouden met notarissen, taxateurs en andere partijen
• Zorgen dat administratie en klantgegevens altijd up-to-date zijn
• Je zorgt voor een nette, representatieve en professionele uitstraling van het kantoor.
• Je houdt samen met de kantoorleider zicht op wat er speelt binnen het kantoor.
• En natuurlijk zorg je ervoor dat de kleine dingen die het verschil maken geregeld zijn: van wekelijks vers fruit tot een attentie voor een jarige collega.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen.

Je houdt van aanpakken, houdt overzicht en vindt het leuk om klantvragen snel en goed op te lossen. Jij bent:

• Ervaren in een vergelijkbare rol óf op een makelaarskantoor
• Gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
• Communicatief sterk in Nederlands én Engels
• Goed in overzicht houden, ook wanneer het druk is

• Een goed salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Werken bij één van de grootste makelaars in de regio
• Leuke projecten én ontwikkelkansen
• Een gezellig team waar écht wordt samengewerkt

"Tijdens mijn eerste dagen ben ik veel met collega's mee op pad geweest. Toen ik het gevoel had dat ik het zelf kon, ging ik al snel alleen op pad en mocht ik de eerste klanten blij maken." /p>
BVV Academy

Wanneer je bij ons wilt werken, kan je gebruik maken van ons eigen onboarding traject binnen de BVV Academy. Je leert de fijne kneepjes van het vak van onze eigen medewerkers.

Groei door in het makelaarsvak met onze unieke BVV Academy.

Groei door in het makelaarsvak met onze unieke BVV Academy.

Stel een ontwikkelplan op en blijf jezelf ontwikkelen op persoonlijk vlak.

Geef richting aan jouw carrière en werk samen met een coach naar je doelen toe.

Geef richting aan jouw carrière en werk samen met een coach naar je doelen toe.

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken?