Secretaresse Bestuurlijke Ondersteuning t.v.v. zwangerschapsverlof

Ter vervanging van het zwangerschapsverlof van onze collega zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor 3 dagen per week. Wil jij werken in een klein, hecht team en medisch specialisten ondersteunen bij hun bestuurlijke taken? Heb je ervaring met notuleren, agendabeheer en administratie? Dan is deze functie als secretaresse bij het Zaans Medisch Centrum iets voor jou!

Jouw hoofdtaak is het bieden van secretariële ondersteuning bij de diverse bestuursvergaderingen. Je hebt een leidende rol in de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken. Notuleren is dan ook iets waar jij je hand niet voor omdraait. Er wordt van je verwacht dat je meedenkt, initiatief neemt en een gelijkwaardige gesprekpartner bent voor onze medisch specialisten in hun bestuurlijke rol.

Overige taken die onder jouw beheer vallen zijn agendabeheer, afhandelen van telefoon- en mailverkeer.

Waarom je bij ons secretariaat wilt werken

Je werkt nauw samen met de secretaris medische staf en een collega secretaresse. Er heerst een informele collegiale sfeer, waarin we korte communicatielijnen hebben. Vanuit onze lichte en open werkruimte ondersteunen wij samen het bestuur van het Medisch Specialistisch Bedrijf Zaans Medisch Centrum (MSB), de Vereniging Medische Staf (VMS) en de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Deze drie besturen bestaan uit medisch specialisten die ieder hun rol hebben in het (mee) besturen van het ziekenhuis.

• Je hebt een hbo-opleiding en enkele jaren ervaring als secretaresse
• Je bent sterk in notuleren, agendabeheer en administratieve processen.
• Je communiceert helder en professioneel, schriftelijk en mondeling.
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en behoudt makkelijk het overzicht bij meerdere taken.
• Kennis van Microsoft Office 365 is een must, ervaring met bestuurlijke secretariaten is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent collegiaal, integer en een echte teamspeler.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer.

En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen.

• Je salaris ligt tussen € 3.228 en € 4.346 op fulltime basis (36 uur per week) bruto per maand (FWG 45). Afhankelijk van kennis en ervaring,
• Een contract voor de duur van 6-8 maanden, voor 24 uur per week. Vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook:
Bestuurssecretaris Secretaresse bestuurssecretariaat secretaresse