HR Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een HR-medewerker die zich in eerste instantie richt op de personeelsadministratie. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen.

Als HR-medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Binnen de stichting werken ruim 700 medewerkers en de HR-afdeling is (mede) verantwoordelijk voor een correcte administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Hierbij maken we gebruik van Visma , ons personeelssysteem.

Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers , leidinggevenden en HR-adviseurs. Deze vragen zijn divers en gaan bijvoorbeeld over ziekteverzuim, contractverlengingen, verlof regelingen , werving en selectie, inhuur van externen en cao-gerelateerde onderwerpen. Je werk is veelzijdig en je denkt actief mee in oplossingen waar nodig.

Je maakt als medewerker personeelsadministratie deel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de HR-manager. Het team bestaat uit 8 personen waaronder HR-adviseurs , PSA-medewerkers en een verzuimcoördinator .

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers;
• Het registreren en bijhouden van stagiaires;
• Het invoeren en beheren van externe medewerkers;
• Het monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers;
• Het invoeren en verwerken van vacatures in het systeem;
• Het ondersteunen bij het aantrekken van zij-instromers;
• Het verwerken van mutaties ;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens ;
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je kunt goed overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen;
• Je bent betrokken en kan goed omgaan met deadlines;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

• Een parttime functie van 3 dagen per w eek (0,6 fte) ;
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende rol binnen een betrokken HR-team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling .

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lara van Hecke, HR-adviseur, via solliciteren . Wij kijken uit naar jouw reactie!