Medewerker financiële administratie

Bouw jij mee aan een nieuwe maatschappelijke organisatie in Zaanstad?

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en krijg je energie van een administratie die klopt tot achter de komma? Vind je het leuk om in een functie te werken waarin je zowel zelfstandig als samen met collega’s het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Per 1 januari 2027 bundelen het Sociaal Wijkteam en het Jeugdteam Zaanstad hun krachten in een nieuwe stichting. Een organisatie met ongeveer 450 medewerkers die zich iedere dag inzet voor inwoners, jeugdigen en gezinnen in Zaanstad. Achter deze professionals staat een sterke bedrijfsvoering. Daarom zoeken wij een betrokken en deskundige Medewerker Financiële Administratie (
18-20 uur per week
) die ervoor zorgt dat onze financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat je niet alleen zorgt voor een correcte financiële administratie, maar ook de kans krijgt om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en levert een belangrijke bijdrage aan een solide financiële basis voor onze nieuwe organisatie.

Als Medewerker Financiële Administratie zorg je ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig, tijdig en volledig wordt verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële team en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Het beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Het bewaken en controleren van tussenrekeningen.
• Het verwerken van bankmutaties en bankboeken.
• Het controleren van declaraties.
• Het voorbereiden en verwerken van wekelijkse betaalruns.
• Het beheren van Spend Cloud.
• Het ondersteunen bij kwartaal- en jaarrapportages.
• Het opstellen van financiële specificaties en overzichten.
• Het signaleren, analyseren en oplossen van financiële afwijkingen.
• Het doen van verbetervoorstellen voor financiële processen en administratieve werkzaamheden.

Jij bent een duizendpoot die makkelijk schakelt tussen alle verschillende taken. Je bent dienstverlenend en ook kritisch op het juist toepassen van interne afspraken en wet- en regelgeving. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, maar je bent ook een teamplayer en werkt goed samen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in financiële richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Praktijkdiploma Boekhouden.
• Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden.
• Kennis van financiële systemen; ervaring met AFAS is een pre.
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Een proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een kritische blik op kwaliteit en processen.

• Een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische omgeving met professionele en gezellige collega’s;
• Een jaarcontract van 18 tot 20 uur per week;
• Salaris volgens de cao Jeugdzorg schaal 7 (minimaal € 2.922,53 en maximaal € 4.176,73 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Goed om te weten: per 1 januari 2027 worden de salarissen met 3,4% verhoogd conform de cao Jeugdzorg.
• Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, een gunstige reiskostenregeling, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en een zakelijke mobiele telefoon en laptop.
• En natuurlijk ook een jaarlijks feest, teamuitjes, een kerst- en zomergeschenk en meer.

Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze selectieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gehoord voelt. Ongeacht geslacht, leeftijd, etnische achtergrond, cultuur, levensbeschouwing, lichamelijke beperking of seksuele voorkeur. We streven naar een team dat een afspiegeling is van de kinderen en gezinnen die wij begeleiden en behandelen. Dat komt onze zorg en hulpverlening ten goed