Administratief Medewerker

Ontzorg jij collega’s graag met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken? Dan ben jij misschien onze nieuwe Administratief Medewerker! In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen Holland Reklame en Standbouw B.V. Je zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s optimaal kunnen werken en klanten zich welkom voelen zodra ze binnenkomen. Met jouw vriendelijke ontvangst en professionele ondersteuning ben jij de stille kracht achter onze organisatie.

bestaan uit het verzorgen van een soepel lopende administratie: je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en bezoekers, beheert de post, voorraden en klantgegevens. Je houdt de urenregistratie nauwkeurig bij. Je organiseert vergaderingen en verzorgt de projectadministratie, inclusief facturatie. Daarnaast ondersteun je de transportadministratie, beheer je bedrijfskleding en bied je ondersteuning aan boekhouding, directie en HR zodat alle processen efficiënt blijven draaien.

Je hebt minimaal mbo-niveau 4 afgerond of enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; in woord en je schrijft helder, creatief en foutloos Nederlands. Basiskennis van Engels is noodzakelijk, kennis van andere talen (zoals Duits) is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je bent vertrouwd met het Microsoft Office Pakket, waaronder Outlook, Word en Excel. Daarnaast leer je moeiteloos werken met nieuwe systemen en softwareprogramma’s.

• Een veelzijdige functie binnen een warm familiebedrijf met enthousiaste collega’s, waarin je écht een belangrijke schakel bent;
• Afwisselende drukte: pieken in voor- en najaar, rustiger in zomer en rond kerst;
• Parttime functie vanaf 28-32 uur met een flexibel schema waarin de uren over 3-5 werkdagen verdeeld kunnen worden;
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Telefoon van de zaak;
• Goed arbeidsvoorwaardenpakket conform de geldende cao Tentoonstellingsbedrijven;
• Salaris wordt ingeschaald naar ervaring en competenties binnen de geldende cao.
• Gezellige, betrokken en gedreven collega’s, allen met liefde voor het vak;
• Wekelijks vers fruit van de fruitteler uit de omgeving.

Je komt terecht in de dynamische wereld van evenementen, waar deadlines niet verschuiven. Je staat stevig in je schoenen, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer nodig. Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie van collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.

Holland Reklame en Standbouw is een familiebedrijf dat al ruim 40 jaar actief is in de evenementenbranche. Vanuit Zeewolde werken we aan nationale en internationale projecten. Met onze grote voorraad systeembouw, tapijt, meubilair, verlichting en belettering zijn we een full‑service standbouwer die graag meedenkt met opdrachtgevers, niets is ons te gek.