Projectondersteuner

Ben jij een ervaren projectondersteuner die graag structuur aanbrengt en vooruitdenkt? In Zeewolde ondersteun je een groeiend team bij de ontwikkeling van een nieuwe kazernelocatie.

Een groeiend team, verschillende werkgroepen en veel contact met externe partners. Als projectondersteuner bij gemeente Zeewolde zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt de opgaveregisseur bij de ontwikkeling van een kazernelocatie en brengt overzicht in planningen, afspraken en documenten.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw ondersteuning belangrijk is. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij werk je samen met de kerngroep, verschillende werkgroepen en externe partners. Zo help je het team om goed samen te werken en stappen vooruit te zetten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda en planning van de opgaveregisseur en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en maakt verslagen.
• Je legt afspraken met interne en externe partners vast en houdt overzicht over de gemaakte afspraken.
• Je beheert de mailbox, beantwoordt e-mails en verdeelt binnenkomende stukken onder de juiste personen.
• Je ordent documenten en e-mails, zodat informatie overzichtelijk en makkelijk terug te vinden is.
• Je ondersteunt bij aanvragen en bereidt contacten met externe partners voor.
• Je biedt praktische ondersteuning aan de opgaveregisseur, kerngroep en verschillende werkgroepen.

Je werkt 28 tot 32 uur per week, waarschijnlijk verdeeld over 4 dagen van maandag tot en met donderdag. De werktijden liggen in overleg tussen 08.30 en 17.00 uur. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Jij bent een zelfstandige en betrouwbare projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Ook wanneer het druk is, weet je prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt zorgvuldig. Daarnaast maak je makkelijk contact met anderen en durf je jouw ideeën op een prettige manier te delen.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Ervaring met projectondersteuning en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met Google-applicaties, zoals Gmail, Google Agenda en Google Drive.
• Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals Liber of Corsa is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij gemeente Zeewolde, binnen het team Wonen & Economie. Hier wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een kazernelocatie binnen de gemeentegrenzen. Het team is momenteel nog klein, maar groeit de komende periode verder.

Je werkt vanuit het gemeentehuis in Zeewolde, waar hard werken en een informele sfeer samengaan. Er is ruimte voor persoonlijke betrokkenheid en gezelligheid. Tegelijkertijd krijg je de verantwoordelijkheid om jouw werkzaamheden zelfstandig op te pakken en echt iets bij te dragen aan de ontwikkeling van het team.

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.