Administratief medewerker

Meer over Mosadex en NFA

Mosadex is een grote speler in de farmaceutische zorg en retailmarkt. Dagelijks werken we met duizenden professionals aan het versterken van apotheken, het verbeteren van medicatieveiligheid en het ondersteunen van apotheekteams met slimme digitale en logistieke oplossingen. Bij Mosadex geloven we in samenwerken, vernieuwen en verantwoordelijkheid nemen voor kwalitatieve zorg. 1 Mosadex. Samen voor de beste apotheek van Nederland.

Binnen Mosadex ondersteunt NFA apothekers bij hun ondernemerschap. ANFA vormt het administratieve hart en verzorgt de volledige administraties van aangesloten apotheken. Je komt terecht in een compact team dat hard groeit en steeds meer administraties overneemt. We werken in een informele setting waarin we bouwen aan structuur, processen en kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega’s binnen ANFA en hebt indirect impact op apothekers en hun ondernemingen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratie van een aantal apotheken. Je zorgt dat alles klopt, aansluit en op tijd beschikbaar is. Je hebt je eigen dossiers en bewaakt daarin het overzicht, de voortgang en de kwaliteit.

Het werk is afwisselend: sommige administraties zijn goed ingericht en lopen strak door, andere vragen om uitzoekwerk en het aanbrengen van structuur. Juist dat maakt deze rol interessant. Je duikt in cijfers, zoekt verbanden en zorgt dat administraties stap voor stap beter worden ingericht. Daarbij werk je zelfstandig, maar stem je regelmatig af met collega’s om scherp te blijven en van elkaar te leren.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van financiële administraties van A tot Z
• Verwerken van bank, facturen, omzet en loonjournaalposten
• Opstellen en indienen van btw-aangiften
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Opstellen van betaalvoorstellen
• Signaleren van afwijkingen en verbeteren van datakwaliteit
• Meewerken aan het inrichten en overnemen van nieuwe administraties
• Samenwerken met collega’s om processen slimmer en efficiënter in te richten

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, zijn we op zoek naar kandidaten die beschikken over:

• Minimaal een mbo-opleiding in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Ongeveer 1-2 jaar werkervaring met administratief werk;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Je pakt je werk zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor je eigen administraties. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk als er veel tegelijk speelt. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en laat je niet snel uit het veld slaan als een administratie niet op orde is. Je hebt een praktische instelling, leert snel en zoekt actief de samenwerking op.

Je wil jezelf ontwikkelen en staat open voor feedback om beter te worden in je vak.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Als je de basis goed beheerst, gemotiveerd bent en graag wilt leren, pas je hier goed.

Een rol waarin je snel leert en veel verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een omgeving waar groei centraal staat en waar je zichtbaar stappen kunt zetten in je ontwikkeling. Je krijgt verder van ons:

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding
• Werkplek op landgoed Hoog Beek en Royen in Zeist
• Mogelijkheid om tot thuiswerken
• Ruimte om te groeien richting senior of specialist